Секретарь-референт

10 Января

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Молочная Благодать"

Обязанности:

- Принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует и передаёт её на рассмотрение генеральному директору. В соответствии с резолюцией ведёт обработку корреспонденции или передаёт её конкретным исполнителям.

- Обеспечивает приём, регистрацию, учёт, контроль исполнения документов и хранение документной информации.

- Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

- Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

- Докладывает генеральному директору о ранее запланированных на день, на неделю совещаниях, встречах и т.д.

- Осуществляет доведение принятых руководством решений до непосредственных исполнителей.

- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).

- Организует приём посетителей.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), в отдельных случаях ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- По поручению руководства предприятия выполняет машинописные и копировально-множительные работы.

- Оформляет командировочные удостоверения, ведёт табель учёта рабочего времени персонала заводоуправления.

- Формирует дела по учёту приказов и распоряжений генерального директора.

- Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование
• опыт работы не менее 1 года.
• Должен знать:
• инструкции и иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
• правила подготовки и оформления документов;
• уверенно пользоваться приёмно-переговорными устройствами, компьютерной и множительной техникой;
• Основы служебной этики и правила делового общения;

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Выплата заработной платы два раза в месяц;

• Социальный пакет