Заведующий канцелярией

23 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Кушва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Волковский горно-обогатительный комбинат"

АО "Святогор" Филиал Волковский ГОК приглашает кандидатов на вакансию заведующий канцелярией

Условия:

Официальное трудоустройство
Доставка на работу
Расширенный социальный пакет
ДМС
Возможность повышения квалификации и карьерного роста
Рабочее место расположено в Свердловской области в 16 км от г. Кушва и в 30 км на север от г. Нижний Тагил на Волковском месторождении ванадиево-железно-медных руд.

Требования:

Знание основ делопроизводства
Хорошее владение MS Office
Владение оргтехникой
Опыт работы с документами
Желательно высшее образование

Обязанности:

Организация работы канцелярии
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению
Контроль за сроками исполнения документов и их корректным оформлением
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование и сдача на хранение
Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения
Меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда
Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов
Обеспечение печатания и размножения служебных документов
Участие в подготовке совещаний
Оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию
Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них
Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии, внедрение новых технологических процессов